Versandnachweis für JTL-Wawi

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Neuer Versandnachweis

Um einen neuen Verandnachweis zu erstellen gehen Sie zu ‘Versandnachweise’ im Hauptmenu und klicken auf den Button [+] unten rechts.

Im Feld ‘Unterschrift’ unterschreibt der Fahrer. Am besten verwenden Sie ein mobiles Gerät mit Touchscreen (Tablet oder Mobiltelefon).

Danach wählen Sie einen Fahrer aus den Stammdaten in der Auswahlliste (Dropdown).

Falls der Fahrer noch nicht existiert, können Sie hier direkt einen neuen anlegen indem Sie in der Auswahlliste auf ‘Neu erstellen’ klicken; nachdem der Fahrer angelegt wurde, steht dieser in der Auswahlliste für zur Verfügung.

Wenn Sie den Fahrer nicht in den Stammdaten anlegen wollen, dann können sie alternativ auch einfach nur den Namen des Fahrers unter ‘Manuelle Eingabe > Fahrer’ eintippen.

Optional kann eine Bemerkung hinzugefügt werden.

Das Nummernschild wird aus den Stammdaten des Fahrers übernommen, kann jedoch überschrieben werden.

Mit einem Klick auf ‘Speichern’ wird der Versandnachweis zwischengespeichert um danach die Lieferscheine und Beweise an diesen Versandnachweis hinzuzufügen.

Um einen (oder mehrere) Lieferschein(e) zuzuordnen, klicken Sie auf das + im Abschnitt ‘Versandnachweis > Lieferscheine’ und wählen einen Lieferschein.

Wenn in der JTL-Wawi noch kein Versanddatum bei den zu diesem Lieferschein gehörenden Paketen gesetzt ist, dann wird nach dem Speichern dieses Versandnachweises das Versanddatum für alle Pakete gesetzt (falls schon ein Versanddatum vorhanden ist, so wird dieses nicht überschrieben).

Bei jedem Paket wird das Feld ‘Hinweis’ um folgende Information ergänzt: Fahrer Name + Nummernschild + ID des Versandnachweises.

Falls Sie mehrere Lieferscheine zuordnen, klicken Sie auf ‘Speichern und neu’, andernfalls auf ‘Speichern’.

Ebenso verfahren Sie mit den Beweisen. Mit einem klick auf + im Abschnitt ‘Versandnachweis > Beweise’ können Sie diese hochladen.

Tipp: wenn Sie mit einem mobilen Gerät mit integrierter Kamera arbeiten, haben Sie die Möglichkeit ein Foto direkt mit der Kamera zu machen und an den Versandnachweis anzuhängen.

Sie können mehrere Fotos/Dateien hinzufügen.

Danach klicken Sie auf ‘Einreichen’ um die Dateien anzuhängen.

Danach klicken Sie auf ‘Speichern’.

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